Politique de confidentialité

I.           INTRODUCTION

Chez COFIMAR S.A., nous respectons et protégeons votre vie privée. Cette politique de confidentialité vise à vous fournir des informations claires sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons, partageons et protégeons vos données personnelles, conformément à la loi organique sur la protection des données personnelles (LOPDP) et à son règlement général, en vigueur en Équateur. Nous croyons en une gestion éthique et transparente des informations personnelles et mettons donc en œuvre les meilleures pratiques en matière de sécurité et de protection de la vie privée pour garantir vos droits.

II.        CHAMP D'APPLICATION ET COUVERTURE

Cette politique s'applique au traitement des données personnelles collectées à travers le site web https://www.cofimar.ec, les formulaires de contact, les courriels institutionnels, les réseaux sociaux officiels et les autres canaux d'interaction numérique ou face à face fournis par COFIMAR S.A. Elle ne s'applique pas aux sites de tiers liés à notre page, qui ont leurs propres politiques de confidentialité. Ce site est destiné aux personnes majeures ; nous ne recueillons pas de données sur les mineurs sans le consentement vérifiable de leurs représentants légaux. Si nous identifions des données de mineurs, nous procéderons à leur suppression immédiate.

III.      RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

• Nom de l'entreprise : COFIMAR S.A.
• RUC : 0991329331001
• Adresse : Parque Industrial Inmaconsa, Eucalyptus Street entre Cedros et Teca, Guayaquil, Équateur.
• Courrier de contact DPD : protecciondedatos@cofimar.com.ec

COFIMAR a désigné un délégué à la protection des données personnelles (DPD), qui veille au respect des obligations légales en matière de protection des données et sert de point de contact pour les personnes concernées par les données personnelles.

IV.       COLLECTE DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui permettent d'identifier une personne physique, directement ou indirectement. Il s'agit d'informations telles que le nom, l'adresse, le numéro d'identification, les coordonnées, etc.

La plupart des services et des informations publiés sur notre site web ne requièrent aucune inscription de la part de l'utilisateur, ce qui lui permet de visiter le site de manière anonyme. Toutefois, d'autres services exigent que l'utilisateur fournisse des données personnelles afin d'atteindre l'objectif pour lequel ils ont été conçus, comme décrit dans la section "5 objectifs du traitement des données personnelles" de cet avis de confidentialité. Les données susceptibles d'être collectées sont les suivantes :

• Données d'identité : nom, prénom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone.
• Données de navigation : informations relatives à votre interaction avec notre site web, telles que l'adresse IP, le type de navigateur, les pages visitées, le temps passé et les liens cliqués. Pour plus d'informations, voir notre politique en matière de cookies.
• Données professionnelles ou relatives à l'emploi : curriculum vitae, expérience professionnelle, études, en cas de processus de sélection.
• Autres données fournies volontairement sur les formulaires de travail avec nous, les formulaires de contact, les boutons whatsapp ou les courriels.

COFIMAR ne demande pas de données sensibles ou de données sur les mineurs par le biais de son site web. Si elles sont nécessaires, elles seront collectées à titre exceptionnel avec le consentement exprès et éclairé, conformément à la législation en vigueur.

V.         LES FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Chez COFIMAR S.A., les données personnelles collectées par le biais de notre site Web dans les formulaires sont traitées conformément aux objectifs définis dans notre politique de protection des données personnelles.

Pour des informations détaillées sur ces objectifs et les lignes directrices relatives au traitement des données à caractère personnel, nous vous invitons à consulter notre politique de protection des données à caractère personnel, disponible à l'adresse suivante : https://www.cofimar.ec/.

VI.       BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Le traitement des données personnelles effectué par COFIMAR repose sur les bases juridiques suivantes :

• Le consentement donné par la personne concernée pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
• l'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles demandées par la personne concernée.
• Respect des obligations légales et réglementaires imposées par les réglementations équatoriennes et internationales applicables.

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte la légalité du traitement effectué précédemment.

VII.    TRANSFERT NATIONAL ET INTERNATIONAL DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

COFIMAR peut communiquer vos données personnelles à des entités publiques ou privées lorsqu'il existe une obligation légale, judiciaire ou administrative de le faire.

Dans les cas où il est nécessaire de transférer des données à caractère personnel à des tiers en dehors de l'Équateur, le respect de l'article 46 de la LOPDP sera assuré par :

• Clauses contractuelles types ou autres mécanismes juridiques établis par la Superintendencia de Protección de Datos Personales.
• Évaluation des garanties adéquates, y compris l'adhésion des fournisseurs aux normes internationales en matière de protection de la vie privée et de sécurité.

VIII.  CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Les données à caractère personnel ne seront conservées que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation de la finalité spécifique pour laquelle elles ont été collectées. Elles seront ensuite supprimées en toute sécurité ou rendues anonymes, à moins qu'il n'existe une obligation légale ou contractuelle de les conserver plus longtemps (par exemple, à des fins fiscales, comptables, financières, etc.) La COFIMAR revoit périodiquement les périodes de conservation établies.

IX.       DROITS DU DÉTENTEUR DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Conformément à la législation en vigueur, la loi organique sur la protection des données à caractère personnel (LOPDP), vous disposez de droits liés au traitement de vos données à caractère personnel, tels que : l'accès, la rectification, l'effacement, l'opposition, la portabilité, la révocation du consentement et le fait de ne pas être soumis à des décisions automatisées. Veuillez consulter notre politique de protection des données personnelles pour plus de détails sur vos droits.

Pour révoquer votre consentement, vous pouvez envoyer une demande écrite à l'adresse électronique suivante : protecciondedatos@cofimar.com.ec, en indiquant votre nom complet, votre numéro d'identification, la raison de la révocation et tout document à l'appui de votre demande. Vous pouvez également le faire en remplissant le formulaire d'attention RPQR disponible sur notre site web ou dans nos bureaux. La révocation n'a pas d'effet rétroactif et sera traitée dans les délais prévus par la loi.

Si vous souhaitez limiter l'utilisation ou la divulgation de vos données personnelles, vous pouvez exercer votre droit d'opposition, révoquer votre consentement ou autre, conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur. Pour ce faire, vous pouvez envoyer la demande par l'intermédiaire du formulaire d'attention RPQR (Requêtes, Pétitions, Plaintes, Réclamations) disponible à l'adresse suivante :

• Notre site web https://www.cofimar.ec/
• Bureaux de COFIMAR S.A. à Guayaquil.
• Ou envoyez-le par courrier électronique à protecciondedatos@cofimar.com.ec

Nous répondrons à votre demande dans les délais fixés par la réglementation en vigueur, et toujours dans le plus grand respect de vos droits.

X.         LES MESURES DE SÉCURITÉ

Chez COFIMAR S.A., nous garantissons la protection des données personnelles en mettant en œuvre des mesures techniques, administratives et physiques destinées à empêcher l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la destruction des informations. Ces mesures comprennent des technologies de cryptage, des contrôles d'accès et des politiques de sécurité interne strictes.

En outre, nous appliquons des mesures complémentaires telles que le contrôle d'accès basé sur les rôles, des évaluations périodiques de la vulnérabilité, des tests de pénétration sur nos plateformes technologiques, des sauvegardes de données cryptées et des accords de confidentialité contractuels avec les tiers traitant des données personnelles, entre autres mesures adoptées par l'entreprise.

En outre, nous encourageons les utilisateurs à prendre des précautions supplémentaires et à maintenir à jour les systèmes de sécurité de leurs appareils afin de renforcer la protection de leurs informations lorsqu'ils naviguent sur Internet. La sécurité des données personnelles est une priorité partagée entre notre entreprise et les utilisateurs.

COFIMAR recommande l'utilisation de navigateurs modernes et mis à jour (tels que Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge ou Safari) pour une expérience sûre et compatible avec nos services numériques. COFIMAR ne garantit pas le bon fonctionnement du site web sur les navigateurs qui ont été abandonnés ou qui ne sont pas pris en charge par le fabricant.

XI.       POLITIQUES EN MATIÈRE DE COOKIES

Ce site utilise ses propres cookies et ceux de tiers pour améliorer l'expérience de l'utilisateur, mesurer les performances du site et offrir un contenu personnalisé. Les cookies peuvent être techniques, analytiques ou publicitaires. L'utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser ou accepter certains cookies. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

XII.     MISE À JOUR ET VALIDITÉ

COFIMAR peut modifier la présente politique de confidentialité à tout moment en raison de changements réglementaires ou technologiques ou de la mise en œuvre de nouveaux services ou de nouvelles pratiques internes. Toutes les modifications seront communiquées en temps utile sur notre site web. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement afin de rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations.

Date d'entrée en vigueur : 01/07/2025